#01 ITツールを活用し、多くの書類を電子データに
適切なITツールを使用することで、
名刺は写真に撮るだけでデータ化され、
帳簿はスマホやPCから簡単に入力することができます。
#02 データにいつでも、どこでも、簡単にアクセス
電子化することで、大量の紙を削減できるだけでなく、データにどこからでもアクセスでき、検索も簡単にできるようになります。
#03 バックアップにより、データ紛失の恐れなし
紙の書類を間違えて捨ててしまったり、無くしてしまうことはよくあること。
電子化したデータなら、正しくバックアップをとることで、いつでも過去のデータを復元できるようになります。